Excel 2003, un programma di foglio di calcolo, viene fornito con la Suite di Microsoft Office 2003. Utilizzato per l'archiviazione e organizzazione dei dati, database di Excel contengono a volte voci duplicate che gli utenti devono rimuovere. Il software dispone di una funzionalità che consente agli utenti di evitare duplicati, tuttavia.

Definizione

In Excel 2003, un record duplicato è quando tutti i valori in una riga corrispondono esattamente ai valori in un'altra riga, dovuto il programma o l'utente importando o combinando più record.

Individuare

Consente la formattazione condizionale si visualizzano duplicati in una colonna particolare. Dopo aver selezionato le celle per verificare in un file di foglio di calcolo aperto, si sceglie il menu "Formato" e "Formattazione condizionale". È necessario modificare il "valore della cella è" a "Formula è" e quindi immettere "=COUNTIF($A$1:$A$50,A1) > 1" nella casella adiacente. Facendo questo controllerà la colonna A righe da 1 a 50, a partire da A1. Se si prevede di controllare un diverso insieme di celle, è necessario modificare la formula per riflettere tale. Facendo clic sul pulsante "Formatta..." consente di selezionare come i duplicati apparirà prima che si fa clic su "OK".

Rimuovere

È rimuovere i duplicati in un foglio di calcolo a mano dopo aver individuato la loro o filtrando i dati. Quest'ultimo metodo consente di copiare i dati in un'altra posizione selezionando i titoli di colonna sopra le righe che si prevede di analizzare. Poi vai al menu "Dati", selezionare "Filtro" e fare clic su "Filtro avanzato". In "Azione" si sarà fare clic su "Copia in un'altra posizione" e controllare la casella di controllo "Solo record univoci". Nella casella "Intervallo di criteri", è necessario selezionare l'intervallo di record. Nella finestra di "Copy to", è necessario selezionare la prima cella della posizione dove si desidera inserire i dati prima di cliccare "OK".

Prevenire

È possibile impedire i duplicati utilizzando una categoria di convalida. Per impostare la convalida, è necessario selezionare le celle per limitare nel file Excel aperto. Dopo aver cliccato su "Convalida" dal menu "Dati", selezionare "Custom" in "Consenti" e immettere quanto segue in "Formula": "= conta.se ($A$ 1: $A$ 50, A1) = 1". Facendo questo controllerà la colonna A e dalle righe da 1 a 50, a partire da A1. Per controllare un diverso insieme di celle, è necessario modificare la formula. Dopo aver impostato la categoria di convalida, se si tenta di creare un valore duplicato, vedrete un messaggio di errore.