Microsoft Word ed Excel sono della suite Office di prodotti software. Parola è per la creazione di contenuti, mentre Excel viene utilizzato per crunch e memorizzare i dati. Questi programmi sono progettati per lavorare insieme. In alcuni passi di base, è possibile unire le informazioni che hai memorizzato in Microsoft Word, ad esempio statistiche o nomi e indirizzi, in Excel affinché si possono fare ulteriori analisi o gestire i dati in modo più efficiente.

Istruzioni

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Formattare le informazioni di Microsoft Word come un elenco se c'è un pezzo di dati per essere trasportati in una colonna in Excel. Per esempio, se si dispone di un gruppo di nomi che sono elencati nel modulo di paragrafo, separati da una virgola (ad es., Suzy, Jenny, Tom, Sarah), eliminare la virgola e mettere ogni nome sulla propria riga in Word.

2

Se si dispone di una linea completa di informazioni in parola, quali nomi e indirizzi separati da tabulazioni o virgole, inserire tabulazioni o virgole tra ogni colonna (ad esempio, Suzy < scheda qui > 100 Smith Lane < scheda qui > Anytown < scheda qui > MA < scheda qui > 21212 come una linea o una riga di informazioni).

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Fare clic su "File" nel menu principale, poi "Salva con nome". Scegliere "Testo normale" dall'elenco a discesa "Salva come tipo" nella finestra di dialogo. Nome del file e salvarlo.

4

Vai a Microsoft Excel e fare clic su "File", poi "Apri". Selezionare "All Files" sull'elenco a discesa "Tipo file" e cercare il file di testo che hai appena salvato in Word.

5

Guardate i dati nella prima schermata di "Importazione guidata testo" che si apre per assicurare che venga visualizzato correttamente. (Va bene se c'è una piazza tra i campi di dati---che rappresenta una scheda). Fare clic su "Next" e poi selezionare il delimitatore utilizzato per separare i dati (se applicabile). Che potrebbe essere una virgola, spazio, punto e virgola o scheda, come nel nostro esempio dal passaggio 2.

6

Fare clic su "Avanti", poi "Finish". I dati si fonderanno nel corso di Excel.

Consigli & Avvertenze

• Come una scorciatoia per i passaggi 1 e 2, è possibile utilizzare la funzione "Sostituisci" in Word. Premere "CTRL + F" e ha colpito la scheda "Sostituire" digitare gli elementi che si desidera rimuovere---nell'esempio passo 1 è la virgola e spazio---nella casella "Trova". Mantenendo con l'esempio del passaggio 1, digitare "^ p" senza le virgolette, che rappresenta un paragrafo in Word, nella casella "Sostituisci con" successiva. Il software sarà passare attraverso le informazioni e mettere ogni nome sulla propria riga separata. Si può fare questo per spazi, virgole, tabulazioni, lettere, numeri o qualsiasi carattere casuale in parola.