Insieme a pagare i dipendenti per i servizi resi e trattenute imposte applicabili, i datori di lavoro è inoltre necessario tenere traccia del tempo dei dipendenti. Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, il datore di lavoro deve istituire un sistema di cronometraggio, secondo l'US Department of Labor; il tipo di sistema spetta al datore di lavoro ed è consentito, purché sia accurato e completo. Se il tuo libro paga è relativamente piccolo, utilizzando Microsoft Excel è uno dei modi migliori per mantenere dati retribuzioni per te stesso e i lavoratori.

Istruzioni

1

Aprire un nuovo foglio di calcolo in Microsoft Excel. Assicurarsi che si progetta la cartella di lavoro in modo da riflettere i dati retribuzioni per l'intero anno. All'inizio di ogni anno, creare un nuovo foglio di calcolo.

Creare intestazioni per le colonne. Le colonne più importanti per la registrazione delle retribuzioni sono nome del dipendente, data di fine periodo di retribuzione, regolari ore, ore di lavoro straordinario, le detrazioni legali quali tasse e sostegno ai figli, volontarie detrazioni quali benefici per la salute e contributi 401k, lordo pagare e pagare net.

2

Immettere le informazioni del libro paga ogni voce. Si dovrebbe essere finito con almeno due giorni prima di ciascuna data di pagamento di elaborazione paghe. Dopo elaborazione paghe, inserire i dati del libro paga i rapporti sui salari o stipendi reali, sotto le intestazioni del foglio di calcolo appropriato.

3

Creare formule per ogni colonna. Assicurarsi che ogni colonna ha un totale, che dovrebbe riflettersi dopo aver immesso la formula e le informazioni sul periodo di retribuzione. Immettere la formula per la colonna nella barra della formula. Per esempio, se il titolo di "retribuzione netta" cade sotto la colonna P e include righe da 2 a 15, la barra della formula dovrebbe riflettere = SUM(P2:P15).

4

Elaborare un foglio di calcolo per motivi personali. Per salvare voi da dover accesso copia cartacea personale record o da dover accedere al sistema di gestione delle retribuzioni, è necessario creare una cartella di lavoro unicamente a tale scopo. Le intestazioni del foglio di calcolo possono includere il nome del dipendente, numero ID e reparto (se applicabile), compleanno, numero di previdenza sociale, indirizzo e numero telefonico.

Consigli & Avvertenze

• Si può avere il sistema calcola i totale delle imposte trattenute se si utilizza Microsoft Excel 2007. Immettere "Payroll" nella casella di testo "Microsoft Office Online per un modello di ricerca" per accedere al modello del calcolatore del libro paga. Immettere dati rilevanti come nome dipendente, paga oraria, status fiscale e percentuali di tasse e assicurazione detrazioni. Sulla base delle informazioni che immesse, il sistema calcolerà il totale nelle trattenute.