Una delle caratteristiche più semplice da utilizzare con QuickBooks è il download di banking online. Questo è quando il software QuickBooks accedi al tuo conto bancario business online e scaricare le transazioni nel file di società. Facendo questo tagli verso il basso la quantità di tempo trascorso immettere manualmente queste transazioni nel file di società. Può causare problemi significativi con il file di società, troppo. Se si tratta di una difficoltà con le assegnazioni di account corretto per ogni transazione o non mettere le informazioni scaricate nel registro di banca, non ci sono correzioni per risolvere il problema.

Istruzioni

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Verifica la versione numero di software QuickBooks. Alcuni problemi di banking online compresi portando informazioni in un registro sono causati da una discontinuità con gli aggiornamenti di QuickBooks software e il software di banca online che permette il download di transazioni bancarie nel tuo file di società.

QuickBooks aggiorna il loro software per "patch" o "risolvere" i problemi con il loro software. Se la patch è per un problema con banking, può richiedere pochi mesi per la banca di rispondere e aggiornare il proprio software per ragioni di compatibilità con la versione corrente di QuickBooks. Per controllare questo numero di versione di aggiornamento, è necessario aprire il file di società e premere il tasto F2. Il titolo di finestra che si apre avrà la versione alla fine della linea di prodotti.

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Trovare il numero di release che compatibile con la tua banca è. Come farlo dipende da quale banca si sta utilizzando. L'opzione più veloce è quello di chiamare il servizio clienti della banca per gli utenti QuickBooks. Se è un problema con una versione diversa, chiedere quando la banca sta per aggiornare il proprio programma e diventare di nuovo compatibile con QuickBooks. Fino a quel momento, si dovrà ricorrere all'inserimento manuale di tutte le vostre operazioni bancarie.

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Controllare lo stato di "Matched" e "Senza pari". Se è una questione di solo alcuni delle transazioni non venisse spostate al registro, può essere un problema con lo stato "Senza pari". Se la transazione è assegnata uno stato di "Matched", significa che la transazione è stata precedentemente inserita in QuickBooks, manualmente. Se questo è il caso, questa transazione sarà "abbinata" così che non c'è una doppia entrata della stessa transazione nel registro di controllo.

Se una transazione viene assegnata lo status di "Unmatched", significa che la transazione non è stato immesso in precedenza e che è necessario scorrere istruzione dell'Online Banking Center veloce per risolvere il problema. Esistono quattro possibilità per una transazione viene assegnato lo stato "Senza pari".

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In primo luogo, la transazione è nuova di zecca. Fare clic sul pulsante "Inserisci transazione" in questo momento e la transazione verrà iscritta nel registro. In secondo luogo, la transazione è diversa. Quando il download di banca online ha una transazione che ha un importo diverso da quello che è stato immesso manualmente, il software si designerà come ineguagliato. Controllare il registro e vedere se i numeri sono stati inseriti in modo non corretto la prima volta.

La terza ragione è che la transazione è già stata scaricata. Se accidentalmente si sono sovrapposte le date dei tuoi download, una transazione che è già stata scaricata può essere entrata in categoria "Unmatched" dove sarà necessario eliminarlo.

Il quarto motivo che la transazione non può spostare al registro è che è una transazione che è già riconciliata. Scorrere attraverso il registro di banca e vedere se questa particolare transazione è stata cancellata con un segno di spunta nella colonna "Deselezionato" nel registro.

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Fare clic sul pulsante "Fatto" dopo aver completate tutte le operazioni di "Matched" e una volta che tutte le transazioni di "Unmatched" sono eliminate o modificate. Quando viene visualizzato il messaggio "Sei sicuro di che voler finire?", fare clic su "Sì". Ora eliminare la pagina di QuickStatement utilizzando il pulsante "Elimina" nell'angolo inferiore destro.

Consigli & Avvertenze

• Quando c'è stata ancora un'altra banca l'acquisto di un'altra banca, a volte c'è un problema con il nuovo sistema di banca essendo incompatibile con QuickBooks. Questo è accaduto con Bank of America nel 2008, potrebbe essere necessario scegliere di inserire manualmente le transazioni fino a quando la banca stessa aggiorna il suo software per l'integrazione di QuickBooks.