Microsoft Word viene comunemente utilizzato per la creazione di documenti. Ogni documento di Word dispone di formattazione di base che controlla gli elementi che vanno dal layout di pagina ai font di come le parole sono sparsi in tutta la pagina.

Layout di pagina

Formattazione di base in Microsoft Word include il layout della pagina. La pagina può avere un'intestazione o un piè di pagina o entrambi. Entrambi sono coerenti in tutto il documento. Le intestazioni di pagina e piè di pagina può contenere il titolo del documento, numero di pagina, autore, data e ora e altri elementi. L'impostazione della pagina include i margini che possono essere larghi o stretti a seconda le esigenze. La spaziatura tra paragrafi può anche essere impostata. Temi di Word impostare automaticamente i colori e i caratteri in un documento.

Tipi di carattere

Selezione di tipi di carattere appropriati da utilizzare richiede considerando il tipo di documento e il pubblico. Ad esempio, se il documento è un documento di ricerca, il tipo di carattere Times New Roman è uno dei più comunemente utilizzati. Se il documento è per una recita scolastica o un programma, Showcard Gothic è una scelta audace. La dimensione del carattere è comunemente tra 10 e 12 punti. I caratteri in apice o pedice di riferimento possono essere ancora più piccoli. Tipo di carattere colori possono essere modificati anche dal tradizionale rosso, nero e blu ai colori che l'utente può mescolare. I tipi di carattere può anche essere sottolineate, in grassetto o in corsivo.

Elenchi puntati e numerati

Per porre enfasi agli elementi che dovrebbero essere evidenziati o di importanza speciale, è possibile aggiungere elenchi puntati. Un proiettile circolare è l'impostazione predefinita, ma il proiettile può essere cambiato in un diamante, spunta, quadrato, freccia o un'immagine personalizzata. Voci di un elenco possono essere numerate anziché puntato, e i numeri possono essere formattati pure, ad esempio con periodi o parentesi per regolarlo oltre ad testo. Elenchi numerati possono inoltre utilizzare lettere o numeri romani.

Colonne e giustificazione

Per elementi quali newsletter, può essere utile stendere più di una colonna in una pagina. Le colonne possono essere di sinistra - o giustificato a destra, centrato o distribuiti in modo uniforme in tutta la larghezza della colonna. Colonne possono essere uguale in larghezza e spaziatura, o utilizzare le impostazioni personalizzate.