Microsoft Office offre l'ultima elaborazione di testi, posta elettronica, gestione dei dati, archiviazione di file e altre comunicazioni. Creazione di un elenco di contatti è utile per ogni volta che avete bisogno di stare in contatto con colleghi, clienti o famiglia e gli amici. È facilmente possibile aggiungere contatti a programmi di Office Groove, Communicator e Outlook.

Istruzioni

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Scegliere "Aggiungi contatto" dalla barra di avvio del desktop Microsoft Office Groove. Cercare nella finestra di dialogo "Trova utente", quindi digitare il nome o il relativo testo del vostro contatto commerciale. Avete l'opzione di ricerca per nome, cognome, nome e cognome o e-mail.

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Premere "Trova" in Office Groove, quindi scegliere una partita dall'elenco di ricerca. Destro del mouse su "Proprietà" per confermare l'identità del contatto. Per motivi di sicurezza, è necessario utilizzare l'opzione "Verifica identità" per visualizzare il nome del contatto, gruppo di lavoro, relazione ed eventuali messaggi che vi siete scambiati.

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Scorrere verso il basso la casella "Cerca" Se si utilizza Microsoft Office Communicator. Digitare l'indirizzo e-mail o nome del contatto, quindi trovare i risultati.

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Mostra i risultati di ricerca da elenco di active directory in Communicator. Trascinare tale nome all'elenco dei contatti della pagina e salvarlo. La persona viene avvisata quando lui o lei viene aggiunto all'elenco dei contatti in Communicator.

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Fare clic destro sul nome e indirizzo email del mittente se si utilizza Office Outlook, quindi selezionare il collegamento "Aggiungi ai contatti". Se si desidera aggiungere un contatto all'interno della pagina "Contatti", quindi scegliere "File", "Nuovo" e "Contatto".

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Premere "Ctrl + Shift + C" come un collegamento al passaggio 5. Questo è l'ideale se si stanno aggiungendo più contatti alla volta. Digitare il nome, e-mail, numero di telefono, nome della società e altre informazioni nei campi modulo, quindi salvare.

Consigli & Avvertenze

• Microsoft Office Groove può essere utilizzato per comunicare con gli altri al lavoro, condurre riunioni di lavoro virtuale e condividere file o discussioni online. Questo software è anche adatto per progetti team tra colleghi.
• Microsoft Office Communicator consente di comunicare attraverso il telefono, video o IM. Communicator può essere più utile se si lavora nel campo dei sistemi di informazione.
• Microsoft Office Outlook viene comunemente utilizzato per la posta elettronica. È anche possibile impostare gli elenchi di attività, o pianificare riunioni o promemoria attraverso un calendario.