È possibile condividere le cartelle email con altri utenti, ma solo se sono nello stesso sistema di posta elettronica interna. Questo funziona per Microsoft Office Outlook Exchange, ma non per programmi di posta elettronica come Google Mail, Hotmail o Yahoo. Secondo l'Università di Stanford, condivisione di cartelle di posta elettronica con colleghi è utile quando cercando di tenere tutti informati di una conversazione di posta elettronica. Esso consente solo persone con accesso visualizzare l'email ma non la capacità di cambiare le conversazioni di posta elettronica.

Istruzioni

1

Fare clic il segno più (+) accanto a "Mail" nel riquadro di spostamento in Microsoft Exchange.

2

Pulsante destro del mouse il tuo nome nella cassetta postale e quindi selezionare "Condivisione". Fare clic su "Aggiungi".

3

Scegliere ciò che si desidera condividere le cartelle di posta elettronica con l'elenco degli utenti le persone. Una volta che il loro nome è evidenziato, fare clic su "Aggiungi". In "Livello di autorizzazione" selezionare "Recensore" quindi "OK".

4

Pulsante destro del mouse la cartella di "Posta elettronica" e selezionare "Condivisione". Fare clic su "Aggiungi" per avviare la condivisione di cartelle di posta elettronica.