PDF sta per Portable Document Format e fu creato 1993 da Adobe al fine di rendere semplice per condividere file tra più sistemi. Il vantaggio principale di un file PDF è che il documento non può essere modificato in realtà in questo formato senza l'utilizzo di un editor PDF speciale. Infatti, un PDF è semplicemente un'immagine di un documento stampato. Se si utilizza MS Access come database e necessario eseguire rapporti per la gestione della vostra azienda, esso sarà behoove a eseguire il report come file PDF al fine di garantire di mantenere l'integrità dei dati.

Istruzioni

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Scarica il free Primo PDF converter (primopdf.com). Questo programma aggiungerà il convertitore all'elenco delle stampanti disponibili, così da poter documenti PDF. Fare doppio clic sul file di installazione e seguire le istruzioni di installazione per installare il file.

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Aprire MS Access ed eseguire il report come si farebbe normalmente. Ogni database è impostato in modo diverso, quindi assicurarsi che si esegue il report corretto entro i parametri del database.

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Fare clic sull'icona di Windows nell'angolo superiore sinistro della pagina per Access 2007, o fare clic sul menu "File" e scorrere fino a "Stampa" su Access 2003, una volta che il report è aperto. Scorrere fino a stampa.

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Quando si apre la finestra di stampa, fare clic sulla freccia a discesa accanto a selezione stampante e scegliere "Primo PDF." Fare clic su "OK". Primo PDF si aprirà. Fare clic sulla risoluzione per il PDF. Se non si desidera salvare il file nel percorso predefinito, fare clic sul pulsante accanto alla località di Salva con nome e selezionare la cartella che si desidera salvare.

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Fare clic su "Crea PDF" per salvare il nuovo file PDF.

Consigli & Avvertenze

• Primo PDF ti dà la possibilità di creare documenti che verranno lette per uno schermo di computer, stampato, o in una presentazione. Scegliere l'uso per il report ottenere la migliore qualità PDF è possibile.
• Assicurarsi di che eliminare il file PDF dopo averlo usato come questa sarà una copia di una relazione che è precisa in questo momento. Una volta che i nuovi dati vengono inseriti nella base dati, può modificare la relazione. Si vuole sempre assicurarsi che si lavora con i dati corretti