Microsoft Project 2007 è un software di gestione del progetto in cui si può impostare la pagina di progetto, tenere traccia dei progetti con attività e budget e analizzare i dati. Se si desidera posta elettronica un report creati in MS Project, si può fare un paio di cose. Se la persona a cui sono e-mail la relazione proprietario MS Project o un programma ad esempio OpenProj, è possibile inviare il report come file MPP (estensione di file di Microsoft Project). Egli sarà in grado di aprire il report come un documento di progetto. In caso contrario, è una buona idea per salvare il file come PDF (Portable Document Format) in modo che chiunque con un programma gratuito come Adobe Reader o Google Reader può vedere la relazione.

Istruzioni

1

Aprire il report in Microsoft Project 2007.

2

Fare clic sul "pulsante di Microsoft Office". Fare clic su "Salva". Assegnare al file un nome. Sarà l'estensione MPP.

3

Aprire il tuo programma di posta elettronica. Allegare il file cliccando su "Sfoglia". Seleziona il tuo file MPP.

4

Invece via email il report in formato PDF, fare clic sul menu "Visualizza". Selezionare la visualizzazione del report che si desidera stampare un PDF.

5

Fare clic su "File". Fare clic su "Stampa".

6

Selezionare "Adobe PDF" nell'elenco "Nome". Fare clic su "OK". Nella finestra di dialogo, fare clic su "Salva".

7

Aprire il tuo programma di posta elettronica e allegare il file PDF che appena salvato.

Consigli & Avvertenze

• Per salvare il progetto come un file PDF, è necessario disporre di Adobe Acrobat installato sul tuo computer. Se hai solo Adobe Reader, non sarà in grado di creare il PDF.