Tenta di estrarre i dati da qualsiasi entità corporation o governo e c'è una ragionevole possibilità che si utilizzerà Excel. Excel è una potente applicazione utilizzata per manipolare i dati. Nonostante la forza dell'applicazione, molti individui non tecnici sono confortevoli utilizzando Excel. Il livello di comfort dei singoli utenti può essere parzialmente dovuto l'organizzazione dei componenti di Excel.

Fogli di lavoro e cartelle di lavoro

Quando si apre Excel, una cartella di lavoro, con l'etichetta 1 libro, apre e visualizza un foglio di lavoro vuoto. Un foglio di lavoro, spesso chiamato un foglio di calcolo, è l'area di lavoro di Excel, dove è possibile manipolare i dati. Il foglio di lavoro è una griglia di cellule organizzate in più di 1 milione di colonne e 16.834 righe, secondo Microsoft. Se Puoi contarli, è possibile gestire su un foglio di lavoro di Excel. Ad esempio, è possibile rintracciare il vostro conto corrente su un foglio di lavoro oppure è possibile tenere traccia e memorizzare le raccolte di CD. Le cartelle di lavoro contengono un insieme di fogli di lavoro in un unico file. In genere, si archiviano informazioni a tema in cartelle di lavoro. Ad esempio, è possibile tenere traccia il tuo finanze domestiche in una cartella di lavoro, completare i fogli di lavoro per tenere traccia di ogni account di credito insieme a fogli di lavoro per il vostro controllo e conti di risparmio.

Componenti del foglio di lavoro

Excel consente di organizzare dati in celle, righe e colonne. Le colonne sono identificate da lettere corrispondenti nelle intestazioni di colonna e le righe di numeri nelle intestazioni di riga. Gli indirizzi di cella sono una combinazione di intestazioni di riga e di colonna. Ad esempio, passare alla colonna Q e scorrere per riga 25 per trovare dati in cella "Q25. Quando clicchi su una cella, che cellulare diventerà la cella attiva e un'etichetta, o indirizzo di cella, viene visualizzato nella casella nome, che è direttamente sopra la prima colonna. Dati nella tua cella attiva viene visualizzato sulla barra della formula, che si trova sulla destra della casella del nome di Excel. La barra di scorrimento verticale nella parte inferiore del foglio di lavoro consente di scorrere rapidamente tra le righe, e la barra di scorrimento orizzontale consente di scorrere le colonne.

Nastri e schede

La barra multifunzione è una nuova funzionalità in applicazioni di Microsoft Office 2007 a cominciare. La barra multifunzione di Excel 2007 organizza funzioni, pulsanti e icone in un'unica area e rende la selezione e la navigazione facile, secondo Microsoft. Quando si fa clic su una scheda, i comandi per la scheda associata visualizzare sulla barra multifunzione, e ora puoi cliccare qualsiasi icona per iniziare a utilizzarlo. Se manca il comando che utilizzi spesso, semplicemente aggiungere il comando manca alla barra di accesso rapido. Secondo Microsoft, è possibile personalizzare la barra multifunzione per aggiungere personalizzazione di Excel. Ad esempio, se si aggiungono dati di fogli di lavoro utilizzando un modulo di Excel, è possibile inserire il comando modulo sulla barra degli strumenti accesso rapido. Il comando di form visualizzerà quindi, insieme con i comandi predefiniti.