SmartSuite è una suite di produttività office compilata da Lotus Software. Suoi componenti sono paragonabili ad altre suite di produttività office come Microsoft Office e Open Office e sono progettati per facilitare le attività comuni di office come word processing, compilazione del foglio di calcolo, creazione di presentazione e di modifica. Conoscere che alcuni consigli per meglio utilizzano SmartSuite sarà aumentare la produttività e migliorare i tuoi progetti.

Scelte rapide da tastiera di apprendimento

Scorciatoie da tastiera sono elencati accanto a voci di menu e può essere trovati nel materiale di riferimento di SmartSuite. Vari tasti di scelta rapida in SmartSuite di apprendimento preferiti secondi con ogni operazione che si esegue. Poiché la maggior parte delle operazioni e funzioni di menu sono disponibili tasti corrispondenti, automatizzando le operazioni di routine con le scorciatoie da tastiera ti farà risparmiare notevoli quantità di tempo nell'arco dell'attività lavorativa media o progetto.

Prevedendo i problemi di compatibilità

Perché la versione più recente di SmartSuite è stato rilasciato nel 2002, molte suite di produttività office più recenti non supportano i tipi di file di SmartSuite. È essenziale, quindi, si consiglia di salvare i file in formati alternativi per garantire che il progetto collaboratori possono visualizzarli e così che il lavoro può essere fatto su un altro computer, se necessario. Più moderne postazioni di lavoro e i consumatori utilizzano tipi di file di Microsoft Office, che SmartSuite è in grado di salvare, ma tipi di file universale possono anche essere vantaggiosi.

Software di interfacciamento SmartSuite

Perché molti SmartSuite componenti dispongono di funzionalità sovrapposte, rendersi familiare con la Weddings funzioni di ogni componente verranno permetterà di discernere che il software sarà più efficace per ogni attività. Per esempio, se Lotus Word Pro è in grado di presentare i dati in formato tabella, Lotus 1-2-3 è progettato specificamente per la creazione di tabelle, grafici e dati di foglio di calcolo. Utilizzando componenti SmartSuite per le rispettive attività vi aiuterà a completare i vostri obiettivi in modo più efficiente.

Utilizzo di riferimenti SmartSuite

Il pacchetto di software SmartSuite è una vasta compilazione di software di produttività. Come tale, è importante acquisire familiarità con il suo materiale di riferimento inclusi. Utilizzando la documentazione e risorse online vi permetterà di snellire le attività e scopri nuovi modi di utilizzare software di SmartSuite. Prima di iniziare un progetto, considerare alla ricerca di tutorial online o fare riferimento a file della Guida di SmartSuite per vedere se può essere raggiunta nel modo piu ' rapido possibile.